:-(

Wygląda na to że masz Adblocka. Utrzymujemy się z reklam żeby móc dostarczyć Ci wiadomości z Twojego regionu za które nie musisz płacić, czy mógłbyś rozważyć jego wyłączenie?



Elektroniczny obieg dokumentów, czyli więcej czasu i mniej błędów

05/12/2017 05:23
Porady, Elektroniczny obieg dokumentów czyli więcej czasu mniej błędów - zdjęcie, fotografia

Niezależnie od rozmiaru firmy, pracownicy niemalże każdego sekretariatu, działu księgowości lub administracji zgodnie narzekają na nadmiar obowiązków. Natłok pracy może bardzo łatwo prowadzić do popełniania błędów, a te – zwłaszcza w przypadku faktur – potrafią mieć poważne konsekwencje. Istnieją jednak rozwiązania, która pozwalają pracodawcom odciążyć pracowników i zminimalizować liczbę błędów.

Elektroniczny obieg dokumentów, czyli więcej czasu i mniej błędów


Najlepszym krokiem, na jaki zdecydować się może pracodawca, będzie wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów. Jest to możliwe dzięki oprogramowaniu umożliwiającemu zamianę papierowych dokumentów na cyfrowe. Rozwiązanie to niesie ze sobą szereg rozmaitych korzyści, spośród których wymienić można duże oszczędności czasu, pilnowanie terminu płatności faktur czy wyeliminowanie ludzkich błędów.

Czytnik OCR – koniec z ręcznym wpisywaniem danych


Integralnym elementem każdego oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów jest czytnik OCR, czyli rozwiązanie umożliwiające rozpoznawanie tekstu znajdującego się na dokumencie. Jest to ogromna ulga dla sekretarek czy księgowych, które były dotychczas odpowiedzialne za uzupełnianie danych. Ręczne przepisywanie takich informacji jest nie tylko męczące i monotonne, lecz może również prowadzić do popełniania licznych błędów. Jeśli pomyłka dotyczyć będzie informacji typu NIP, kwota przelewu czy jego termin, dla przedsiębiorstwa może oznaczać to konsekwencje nawet finansowe.

Elektroniczny obieg faktur


Najpopularniejszym obszarem działalności firmy, który najczęściej zostaje poddawany elektronicznej rewolucji, jest obieg faktur. Po wprowadzeniu faktury do systemu pilnuje on terminu płatności, umożliwia on również akceptację dokumentu przez upoważnioną do tego osobę. Skraca to czas zatwierdzenia wydatku. Jeśli dodatkowo posłużymy się czytnikiem OCR, zaangażowanie czasowe sekretarek i księgowych ulega znaczącemu skróceniu. Maleje również liczba popełnianych błędów oraz ryzyko nieuregulowania faktury w terminie, co oznacza zwykle konieczność zapłacenia również karnych odsetek.

Bezpieczeństwo danych przede wszystkim
Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów znacząco poprawia także bezpieczeństwo informacji w przedsiębiorstwie. Cyfrowe dane są zaszyfrowane, zaś dostęp do nich mają wyłącznie uprzednio upoważnione do tego osoby. Bez trudu można również prześledzić historię edycji dokumentu – kto, kiedy oraz jakie zmiany w nim wprowadził.


Oprogramowanie umożliwiające zamianę tradycyjnego obiegu dokumentów jest wiele, w tym wiele autorstwa polskich firm. Jednym z najpopularniejszych jest system V-Desk stworzony przez firmę Primesoft Polska z Poznania, który słynie ze swojej wszechstronności i elastyczności – każdorazowo jest on ściśle dopasowywany do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Jego wdrożenie nie pociąga również za sobą konieczności zakupu dodatkowego sprzętu. W większości przypadków w zupełności wystarczą komputery i skanery znajdujące się już w firmie.

 

artykuł partnera serwisu

Reklama

Reklama

Ogłoszenia PREMIUM

Pranie dywanów,wykładzin,kanap

Oferujemy pranie, czyszczenie, impregnację oraz suszenie - dywanów, - wykładzin, - tapczanów, - narożników, - foteli, - krzeseł i innych mebli..


Zobacz ogłoszenie

Szkolenie 5-cio dniowe MP z

UWAGA ZACHODNIOPOMORSKIE !!! OSZCZĘDZAJ PIENIĄDZE !!! 5-cio dniowe szkolenie z MP brwi, oczu i ust oraz korekt i kamuflaży, możesz odbyć już za..


Zobacz ogłoszenie

SKUP AUT- NAJWYŻSZE CENY-

Skupujemy wszystkie auta : -osobowe -dostawcze-motocykle -motocykle -przyczepy. Szybka wycena i odbiór własnym transportem Zapraszam do kontaktu


Zobacz ogłoszenie

Tynki maszynowe - Gipsowe i

Naszą Specjalnością Są Tynki maszynowe do wykonania których wykorzystujemy najnowsze technologie i sprawdzone materiały. Posiadamy doświadczone..


Zobacz ogłoszenie

Do wynajmu mieszkanie w bloku

Mieszkanie o pow. 46 m2 na parterze . Trzy pokoje o powierzchniach 7 , 12 , 15 m2 .Pokój największy z aneksem kuchennym . Korytarz , łazienka z..


Zobacz ogłoszenie

Zatrudnię elektromechanika lub

Zatrudnię elektromechanika lub mechanika pojazdów samochodowych wymagane prawo jazdy KAT.B, min. 2 – lata doświadczenia w zawodzie. Praca przy..


Zobacz ogłoszenie

AVON - zamawiaj u konsultanki

Zapraszam do zapoznania się z ofertą w moim sklepie internetowym AVON. Mam nadzieję, że zainteresuję Cię nowościami i odnajdziesz u mnie same..


Zobacz ogłoszenie

Toyota Avensis D4D 2.0D 116KM

PEŁNA DOKUMENTACJA PLUS KOMPLET KLUCZY ROK PRODUKCJI AUTA 2003 WYPOSAŻENIE: AUTOMATYCZNA KLIMATYZACJA Webasto KOMPUTER POKŁADOWY AIR BAG X6 PLUS..


Zobacz ogłoszenie

FIRMA LABORUM

FIRMA LABORUM W SZCZECINKU POSZUKUJE PRACOWNIKÓW(mężczyźni i kobiety) NA STANOWISKA MONTER SPRZĘTU ELEKTROINSTALACYJNEGO PRACOWNIK MAGAZYNOWY..


Zobacz ogłoszenie

50 - letni rencista poszukuje

Młody rencista podejmie się biurowej pracy zdalnej. Znajomość pakietu Office, Corel Draw, Photo Shop. Umiejętność tworzenia stron internetowych w..


Zobacz ogłoszenie

Wynajmę mieszkanie 2-pokojowe

Wynajmę od zaraz zadbane, czyste, ciepłe mieszkanie, niski czynsz. Dwa pokoje. Częściowo umeblowane. Wynajem minimum na okres 12 m-cy. Ulica..


Zobacz ogłoszenie

SKUP AUT ZA GOTÓWKĘ - 782 145

SKUP AUT ZA GOTÓWKĘ - 782 145 455 - SZCZECINEK I OKOLICE


Zobacz ogłoszenie

Jeden z ostatnich koszarowców,

Na sprzedaż jeden z ostatnich koszarowców w Bornem Sulinowie. Powierzchnia użytkowa budynku 843 m2, działka wielokątna o pow. 1308 m2, 2 piętra..


Zobacz ogłoszenie

Zatrudnimy Monterów /

Spółka Energo-Remont z siedzibą w Gdańsku poszukuje osób na stanowisko: Monter / Monter-Spawacz Wymagania: - wykształcenie min. zawodowe lub..


Zobacz ogłoszenie

Zatrudnimy Monterów /

Spółka Energo-Remont z siedzibą w Gdańsku poszukuje osób na stanowisko: Monter / Monter-Spawacz Wymagania: - wykształcenie min. zawodowe lub..


Zobacz ogłoszenie

PRYWATNIE ! KUPIE AUTO DO 15

PRYWATNIE !! KUPIE AUTO TYLKO Z RĄK PRYWATNYCH ( HANDLARZOM DZIĘKUJE ! ) DO 15 000 ZŁ ! AUTO MUSI BYĆ MINIMUM 10 LETNIE STARSZE MNIE NIE INTERESUJĄ..


Zobacz ogłoszenie

Leasing Szczecinek

Jeśli chcesz wziąć samochód lub dowolny środek trwały w leasing dobrze trafiłeś. Szybki proces, procedury uproszczone, minimalne wkłady własne,..


Zobacz ogłoszenie

Zatrudnimy Monterów /

Spółka Energo-Remont z siedzibą w Gdańsku poszukuje osób na stanowisko: Monter / Monter-Spawacz Wymagania: - wykształcenie min. zawodowe lub..


Zobacz ogłoszenie

Mieszkanie po remoncie WYSOKI

Mieszkanie parterowe bezczynszowe w 4-rodzinnym domu tylko 6km od SZCZECINKA -miejscowość Godzimierz, czyste powietrze, cisza i spokój. Pięknie..


Zobacz ogłoszenie

Czyszczenie, pranie dywanów,

Oferuję profesjonalne pranie i czyszczenie dywanów i wykładzin, mebli tapicerowanych, samochodów i innych pojazdów. Czyścimy i konserwujemy również..


Zobacz ogłoszenie

Kucharki / pomoce kuchenne -

Poszukujemy osób chętnych do pracy jako kucharze/kucharki i pomoce kuchenne. Od kandydatów oczekujemy min. 6 miesięcznego doświadczenia na podobnym..


Zobacz ogłoszenie

Kamień kostka brukowa /

Sprzedam kostkę kamienną II gatunku (typowo na ogrodzenia), duża ilość, cena netto za tonę


Zobacz ogłoszenie
Reklama


 Reklama


25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku tzw. RODO. Nowe prawo nakłada na nas obowiązek uzyskania Twojej zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w plikach cookies

Oświadczam, iż zapoznałem sie z Polityką prywatności i zgadzam się na zapisywanie i przechowywanie w mojej przeglądarce internetowej tzw. plików cookies oraz na przetwarzanie zaszyfrowanych w nich danych osobowych pozostawianych w czasie korzystania z innych stron internetowych, serwisów oraz parametrów zapisywanych w plikach cookies w celach marketingowych, w tym na profilowanie i w celach analitycznych przez szczecinek.com, oraz ZAUFANYCH PARTNERÓW.

Administratorzy danych / Podmioty którym powierzenie przetwarzania powierzono

GAMA Maria Gasiul z siedzibą w Szczecinek 78-400, Niecała 23

Cele przetwarzania danych

1.marketing, w tym profilowanie i cele analityczne
2.świadczenie usług drogą elektroniczną
3.dopasowanie treści stron internetowych do preferencji i zainteresowań
4.wykrywanie botów i nadużyć w usługach
5.pomiary statystyczne i udoskonalenie usług (cele analityczne)


Podstawy prawne przetwarzania danych


1.marketing, w tym profilowanie oraz cele analityczne – zgoda
2.świadczenie usług drogą elektroniczną - niezbędność danych do świadczenia usługi
3.pozostałe cele - uzasadniony interes administratora danych


Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora danych, w tym podmioty ZAUFANI PARTNERZY, agencje marketingowe oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych; prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Inne prawa osoby, której dane dotyczą.

Informacje dodatkowe

Więcej o zasadach przetwarzania danych w "Polityce prywatności"