:-( Wygląda na to że masz Adblocka. Utrzymujemy się z reklam żeby móc dostarczyć Ci wiadomości z Twojego regionu za które nie musisz płacić, czy mógłbyś rozważyć jego wyłączenie?
teraz 8°C
powietrze B. dobre

O czym należy pamiętać w trakcie organizacji konferencji?

Porady, należy pamiętać trakcie organizacji konferencji - zdjęcie, fotografia
Partner serwisu 11/01/2019 02:54

Organizacja konferencji na poziomie profesjonalnym wymaga dość wielu umiejętności. Konieczne jest tutaj połączenie bardzo wielu elementów w spójną całość, dlatego kluczem do sukcesu jest na pewno bardzo dobra organizacja.

O jakie kwestie należy zadbać przy organizacji konferencji?

Organizując konferencję musimy zgrać wiele czynników w jedną spójną całość. Aby przedsięwzięcie zakończyło się sukcesem konieczne jest drobiazgowe planowanie, a następnie konsekwentne planowanie, cierpliwe i systematyczne wykonywanie poszczególnych zadań.

Na samym początku trzeba sporządzić szczegółowy plan działania oraz budżet. To jakimi środkami finansowymi dysponujemy determinuje wszystkie kolejne kroki. Niemal każdy budżet będzie pozwał na zorganizowanie określonego spotkania, jednak mogą mieć one różny poziom. Już na samym początku musimy wiedzieć, czy konieczne jest ograniczenie się do minimum, czy możemy pozwolić sobie na konferencję na wysokim poziomie. 

Kiedy posiadamy już wstępny kosztorys możemy dotrzeć do klienta, czyli skontaktować się z uczestnikami konferencji. Konieczny jest stały kontakt w celu ustalenia szczegółów spotkania, płatności i innych aktualności. W dobie internetu te działania z pewnością są ułatwione.

Kolejnym ważnym krokiem jest promocja wydarzenia. Konieczne jest znalezienie patronów oraz nadanie odpowiedniego rozgłosu konferencji. Należy skupić się na dotarciu do ważnych organizacji oraz przygotowaniu cennych materiałów reklamowych.

Bardzo ważnym etapem w organizacji konferencji jest zapewnienie systemu rejestracji uczestników. Warto zachęcać uczestników do wstępnej rejestracji nawet jeśli nie są jeszcze zdecydowani. To pomoże im w zdobyciu większej liczby informacji oraz zwiększy ich zainteresowanie imprezą. Należy zadbać o wcześniejszą rejestrację, ponieważ zgłaszanie się osób na ostatnią chwilę może kosztować wiele pracy oraz nerwów. 

Organizacja konferencji nieodłącznie jest związana z cateringiem. Menu musi być dostosowane do planu i przebiegu konferencji. Posiłki powinny być smaczne i lekkie.

Jednym z kluczowych momentów organizacji imprezy jest znalezienie odpowiedniej sali. Nie jest to proste zadanie i najlepiej zacząć szukać jak najszybciej. Należy wziąć pod uwagę również konieczność zakwaterowania przyjezdnych gości. Najlepiej więc jeśli sale już oferują miejsca noclegowe lub baza noclegowa jest dostępna w pobliżu. Warto przejrzeć ofertę dostępną na stronie https://www.salebiznesowe.pl/

Kiedy już zadbamy o powyższe kwestie pozostaje zorganizowanie transportu. To bardzo ważny element, aby całość przebiegała sprawnie i zgodnie z planem. 

 

artykuł partnera serwisu

Reklama

Reklama

Ogłoszenia PREMIUM

Firma remontowo - budowlana

Firma KAM - BUD oferuje kompleksowe usługi remontowo- wykonczeniowe .Zapewniam fachowa pomoc w adaptacjach wnętrz oraz w doborze , zakupie i..


Leasing Szczecinek

Jeśli chcesz wziąć samochód lub dowolny środek trwały w leasing dobrze trafiłeś. Szybki proces, procedury uproszczone, minimalne wkłady własne,..


Prywatna sesja z Wróżką w

Tarot Numerologia - Uczucia praca finanse zdrowie. Oczyszczanie energetyczne - klątwy, uroki, podłączenia energetyczne. Synchronizacja czakr i..


AGRO-KREDYT DLA ROLNIKÓW

AGRO KREDYT DLA ROLNIKÓW - najwyższa przyznawalność, najlepiej liczony dochód. Dedykowany doradca dla rolników, dojazd do klienta. Tel. 508-615-949


mieszkanie do wynajecia

Kawalerka w Skotnikach ( 5km od Szczecinka ) po kapitalnym remoncie. Kuchnia i przedpokój w zabudowie , ogrzewanie gazowe , na parterze , cieple i..


REGULACJA OKIEN PCV -okres

REGULACJA OKIEN PCV - regulacja zacinających się okien - likwidacja przedmuchów - czyszczenie i konserwacja okuć - wymiana klamek


ROLETY i MOSKITIERY na wymiar

ROLETY dzień noc, zaciemniające, termiczne, dachowe MOSKITIERY okienne, balkonowe Plisy/Żaluzje/Rolety zewnętrzne Produkcja na miejscu ->Sprzedaż..


Czyszczenie, pranie dywanów,

Oferujemy profesjonalne pranie i czyszczenie dywanów i wykładzin, mebli tapicerowanych (narożniki, kanapy, fotele, krzesła i inne), samochodów i..


Dam pracę przy wykonywaniu

Poszukujemy pracownika do pomocy przy układaniu podłóg żywicznych. Jeśli jesteś młody, pracowity, masz zdolności manualne i szybko się uczysz to..


Elektromechanika Szymon Pazur

Oferuję usługi elektromechaniczne : naprawa rozruszników oraz alternatorów, instalacje elektryczne, systemy: airbag, abs, esp, centralne zamki, car..


Kierowca Kat. B z

Witam szukam pracy na stanowisku kierowcy, mam doświadczenie w jeździe po Polsce jak i za zachodnią granicą. Jestem osobą młodą ale ambitną, w razie..


SKUP AUT ZA GOTÓWKĘ -

SKUP AUT ZA GOTÓWKĘ - 507-678-396 - SZCZECINEK I OKOLICE


Sprzedam fajne, własnościowe

Sprzedam fajne, własnościowe mieszkanie: 58, 67 m2, 3 pokoje, kuchnia, łazienka/wc,przedpokój,III piętro,do remontu,12 rodzinna klatka w..


Serwis Komputerowy -

Twój komputer pracuje wolno ... ?? Odmawia posłuszeństwa ?? Zawiesza się ?? Mamy na to sposób: zapraszamy do naszego serwisu komputerowego...


**SKUP AUT ZA GOTÓWKĘ**TEL.794

*SKUP AUT ZA GOTÓWKĘ*NAJLEPSZE CENY*tel.794 388 383. skupujemy...absolutnie wszystkie auta: tel.794 388 383. masz auto na sprzedaż-dzwoń!dogadamy..


KREDYTY, POŻYCZKI

Kredyty gotówkowe, pożyczki i chwilówki - szeroki wybór ofert bankowych i pozabankowych - na oświadczenie - akceptacja wszystkich dochodów - wysokie..


Reklama


 Reklama


25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku tzw. RODO. Nowe prawo nakłada na nas obowiązek uzyskania Twojej zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w plikach cookies

Oświadczam, iż zapoznałem sie z Polityką prywatności i zgadzam się na zapisywanie i przechowywanie w mojej przeglądarce internetowej tzw. plików cookies oraz na przetwarzanie zaszyfrowanych w nich danych osobowych pozostawianych w czasie korzystania z innych stron internetowych, serwisów oraz parametrów zapisywanych w plikach cookies w celach marketingowych, w tym na profilowanie i w celach analitycznych przez szczecinek.com, oraz ZAUFANYCH PARTNERÓW.

Administratorzy danych / Podmioty którym powierzenie przetwarzania powierzono

GAMA Maria Gasiul z siedzibą w Szczecinek 78-400, Niecała 23

Cele przetwarzania danych

1.marketing, w tym profilowanie i cele analityczne
2.świadczenie usług drogą elektroniczną
3.dopasowanie treści stron internetowych do preferencji i zainteresowań
4.wykrywanie botów i nadużyć w usługach
5.pomiary statystyczne i udoskonalenie usług (cele analityczne)


Podstawy prawne przetwarzania danych


1.marketing, w tym profilowanie oraz cele analityczne – zgoda
2.świadczenie usług drogą elektroniczną - niezbędność danych do świadczenia usługi
3.pozostałe cele - uzasadniony interes administratora danych


Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora danych, w tym podmioty ZAUFANI PARTNERZY, agencje marketingowe oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych; prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Inne prawa osoby, której dane dotyczą.

Informacje dodatkowe

Więcej o zasadach przetwarzania danych w "Polityce prywatności"