:-( Wygląda na to że masz Adblocka. Utrzymujemy się z reklam żeby móc dostarczyć Ci wiadomości z Twojego regionu za które nie musisz płacić, czy mógłbyś rozważyć jego wyłączenie?

O czym należy pamiętać w trakcie organizacji konferencji?

Porady, należy pamiętać trakcie organizacji konferencji - zdjęcie, fotografia
Partner serwisu 11/01/2019 02:54

Organizacja konferencji na poziomie profesjonalnym wymaga dość wielu umiejętności. Konieczne jest tutaj połączenie bardzo wielu elementów w spójną całość, dlatego kluczem do sukcesu jest na pewno bardzo dobra organizacja.

O jakie kwestie należy zadbać przy organizacji konferencji?

Organizując konferencję musimy zgrać wiele czynników w jedną spójną całość. Aby przedsięwzięcie zakończyło się sukcesem konieczne jest drobiazgowe planowanie, a następnie konsekwentne planowanie, cierpliwe i systematyczne wykonywanie poszczególnych zadań.

Na samym początku trzeba sporządzić szczegółowy plan działania oraz budżet. To jakimi środkami finansowymi dysponujemy determinuje wszystkie kolejne kroki. Niemal każdy budżet będzie pozwał na zorganizowanie określonego spotkania, jednak mogą mieć one różny poziom. Już na samym początku musimy wiedzieć, czy konieczne jest ograniczenie się do minimum, czy możemy pozwolić sobie na konferencję na wysokim poziomie. 

Kiedy posiadamy już wstępny kosztorys możemy dotrzeć do klienta, czyli skontaktować się z uczestnikami konferencji. Konieczny jest stały kontakt w celu ustalenia szczegółów spotkania, płatności i innych aktualności. W dobie internetu te działania z pewnością są ułatwione.

Kolejnym ważnym krokiem jest promocja wydarzenia. Konieczne jest znalezienie patronów oraz nadanie odpowiedniego rozgłosu konferencji. Należy skupić się na dotarciu do ważnych organizacji oraz przygotowaniu cennych materiałów reklamowych.

Bardzo ważnym etapem w organizacji konferencji jest zapewnienie systemu rejestracji uczestników. Warto zachęcać uczestników do wstępnej rejestracji nawet jeśli nie są jeszcze zdecydowani. To pomoże im w zdobyciu większej liczby informacji oraz zwiększy ich zainteresowanie imprezą. Należy zadbać o wcześniejszą rejestrację, ponieważ zgłaszanie się osób na ostatnią chwilę może kosztować wiele pracy oraz nerwów. 

Organizacja konferencji nieodłącznie jest związana z cateringiem. Menu musi być dostosowane do planu i przebiegu konferencji. Posiłki powinny być smaczne i lekkie.

Jednym z kluczowych momentów organizacji imprezy jest znalezienie odpowiedniej sali. Nie jest to proste zadanie i najlepiej zacząć szukać jak najszybciej. Należy wziąć pod uwagę również konieczność zakwaterowania przyjezdnych gości. Najlepiej więc jeśli sale już oferują miejsca noclegowe lub baza noclegowa jest dostępna w pobliżu. Warto przejrzeć ofertę dostępną na stronie https://www.salebiznesowe.pl/

Kiedy już zadbamy o powyższe kwestie pozostaje zorganizowanie transportu. To bardzo ważny element, aby całość przebiegała sprawnie i zgodnie z planem. 

 

artykuł partnera serwisu

Reklama

Reklama

Ogłoszenia PREMIUM

Sprzedam Garaż

Sprzedam garaż osiedle zachód ul Kołobrzeska - 10000 PZŁ


Zobacz ogłoszenie

RODO kompleksowa dokumentacja

Stanowimy grupę ekspertów ds. ochrony danych osobowych, której trzonem jest certyfikowany Inspektor Ochrony Danych Osobowych., posiadający..


Zobacz ogłoszenie

Usługi sprzętowe - Transport

Na przełomie lat, zgromadziliśmy bogaty park maszynowy. Dysponujemy specjalistycznymi maszynami, które wraz z rozwojem działalności i zakresem..


Zobacz ogłoszenie

Pranie

Dlaczego powinno się czyścić dywan, wykładzinę lub tapicerkę samochodową przynajmniej raz w roku? Miliony roztoczy w Twoim domu - walcz z tym! Nie..


Zobacz ogłoszenie

**SKUP AUT ZA GOTÓWKĘ**TEL.794

*SKUP AUT ZA GOTÓWKĘ*NAJLEPSZE CENY*tel.794 388 383. skupujemy...absolutnie wszystkie auta:tel.794 388 383. masz auto na sprzedaż-dzwoń!dogadamy..


Zobacz ogłoszenie

Atrakcyjny lokal biurowy w

Do wynajęcia wysokiej klasy pomieszczenie biurowe w samym centrum Szczecinka (nad Empikiem)


Zobacz ogłoszenie

Kotły na Pellet Kotłospaw,

Firma Hryszkiewicz oferuje: -Kotły na pellet Kotłospaw, Kostrzewa, Biawar -Kotły na ekogroszek -Grzejniki -Zasobniki -Bufory -Piecyki gazowe -Stacje..


Zobacz ogłoszenie

Dom wolnostący z dużą działką

Witam posiadam do sprzedania dom parterowy, wolnostojący z 7409 m2 działką nr 50 we wsi Brokęcino, w woj. Wielkopolskim, pow. Złotowski. Dom..


Zobacz ogłoszenie

Sprzedam dom

Dom w Szczecinku przy ul. Zeglarskiej, polozony na dzialce o pow. 2570m2, blisko jeziora i lasu. Dom o pow. 300m2, 5 pokojowy, podpiwniczony.


Zobacz ogłoszenie

Trwa rekrutacja. Bezpłatny

EUREKA! W Centrum Rozwoju Zawodowego możesz zdobyć bezpłatnie nowe kwalifikacje! AutoCAD. 3dsMax, Autodesk Inventor Wystarczy, że :- masz..


Zobacz ogłoszenie

Studio graficzne/usługi

SALVADOR Studio - studio kreatywne zajmujące się projektami graficznymi ulotek, logo, zaproszeń, plakatów, bannerów, szyldów, karykatur, grafik do..


Zobacz ogłoszenie

Firma remontowo - budowlana

Firma KAM - BUD oferuje kompleksowe usługi remontowo- wykonczeniowe .Zapewniam fachowa pomoc w adaptacjach wnętrz oraz w doborze , zakupie i..


Zobacz ogłoszenie

Citroën C5 1.6 hdi 2006r

- el szyby - el lusterka - komputer pokładowy - zawieszenia hydractive (sprawne) - czujniki parkowania - klimatyzacja dwustrefowa


Zobacz ogłoszenie

Mieszkanie po remoncie ; duży

Mieszkanie parterowe bezczynszowe w 4-rodzinnym domu tylko 6km od SZCZECINKA -miejscowość Godzimierz, czyste powietrze, cisza i spokój. Pięknie..


Zobacz ogłoszenie

Czyszczenie, pranie dywanów,

Oferujemy profesjonalne pranie i czyszczenie dywanów i wykładzin, mebli tapicerowanych (narożniki, kanapy, fotele, krzesła i inne), samochodów i..


Zobacz ogłoszenie

KREDYTY, POŻYCZKI, BEZ BIK,

Doradztwo finansowe w pozyskaniu środków to nasza specjalność. Dzięki wiedzy i doświadczeniu znajdziemy dla Państwa najlepsze rozwiązanie finansowe..


Zobacz ogłoszenie

NAJLEPSZE KOTŁY W SZCZECINKU

Oferujemy Kotły na Pellet renomowanych producentów: Kotłospaw-Kostrzewa-Pellux Zamontowane przez nas kotły objęte są serwisem (dwóch serwisantów na..


Zobacz ogłoszenie

Osuszanie/Ozonowanie/Wypożycza

Polska Grupa Osuszająca o/ Szczecinek oferuję kompleksowe usługi w zakresie osuszania budynków. Likwidacja wilgoci po zalaniu oraz technologicznych...


Zobacz ogłoszenie
Reklama


 Reklama


25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku tzw. RODO. Nowe prawo nakłada na nas obowiązek uzyskania Twojej zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w plikach cookies

Oświadczam, iż zapoznałem sie z Polityką prywatności i zgadzam się na zapisywanie i przechowywanie w mojej przeglądarce internetowej tzw. plików cookies oraz na przetwarzanie zaszyfrowanych w nich danych osobowych pozostawianych w czasie korzystania z innych stron internetowych, serwisów oraz parametrów zapisywanych w plikach cookies w celach marketingowych, w tym na profilowanie i w celach analitycznych przez szczecinek.com, oraz ZAUFANYCH PARTNERÓW.

Administratorzy danych / Podmioty którym powierzenie przetwarzania powierzono

GAMA Maria Gasiul z siedzibą w Szczecinek 78-400, Niecała 23

Cele przetwarzania danych

1.marketing, w tym profilowanie i cele analityczne
2.świadczenie usług drogą elektroniczną
3.dopasowanie treści stron internetowych do preferencji i zainteresowań
4.wykrywanie botów i nadużyć w usługach
5.pomiary statystyczne i udoskonalenie usług (cele analityczne)


Podstawy prawne przetwarzania danych


1.marketing, w tym profilowanie oraz cele analityczne – zgoda
2.świadczenie usług drogą elektroniczną - niezbędność danych do świadczenia usługi
3.pozostałe cele - uzasadniony interes administratora danych


Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora danych, w tym podmioty ZAUFANI PARTNERZY, agencje marketingowe oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych; prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Inne prawa osoby, której dane dotyczą.

Informacje dodatkowe

Więcej o zasadach przetwarzania danych w "Polityce prywatności"